Giấy chứng nhận phân tích COA có thể coi là kết quả thỏa thuận giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. COA (Certificate of Analysis) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp đảm bảo tính an toàn, chất lượng, và tuân thủ các quy định của hàng hóa trong hoạt động thương mại quốc tế. Hôm nay, hãy cùng Vietlog khám phá ngay qua bài viết này nhé!

1. COA là gì trong xuất nhập khẩu?

   COA hay C/A là viết tắt của từ “Certificate Of Analysis“, nghĩa là giấy chứng nhận phân tích. COA là giấy phân tích thành phần, đặc tính sản phẩm cụ thể. Từ đó xác nhận xem hàng hoá đó có đáp ứng các thông số nhất định hay không

  COA là giấy chứng nhận do nhà sản xuất hoặc phòng thí nghiệm cung cấp. COA giúp xác nhận các kết quả kiểm tra và phân tích chi tiết về một sản phẩm hoặc mẫu cụ thể. COA cũng được coi là giấy xác minh và phân tích sản phẩm. COA là tài liệu do người bán cung cấp về các thành phần và đặc tính của sản phẩm.

  Các thông số trong COA chủ yếu bao gồm các đặc tính vật lý và hóa học. Cụ thể như thành phần sản phẩm, độ ẩm, độ axit,…

2. Những sản phẩm cần có COA

COA được sử dụng trong dược phẩm, thực phẩm, hóa chất và các sản phẩm công nghiệp khác. Mục đích là đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và chất lượng. Các sản phẩm này đều yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng cao và kiểm soát nghiêm ngặt.

Một số loại sản phẩm phổ biến cần có giấy chứng nhận phân tích COA bao gồm:

– Thực phẩm: thịt, hoa quả, gạo, sản phẩm dinh dưỡng,… 

– Các loại gia vị: tiêu, muối, đường,…

– Hóa chất: như axit, clo,…sản phẩm hóa chất công nghiệp,…

– Các loại mỹ phẩm: kem dưỡng,  trị mụn, chống nắng, son phấn,…

– Thuốc, dược phẩm và thực phẩm chức năng 

– Loại đồ uống có chứa cồn như rượu vang, rượu nho,…

– Sản phẩm nông nghiệp: Phân bón, thuốc trừ sâu,…

>>Xem thêm: Phân biệt mô hình 1PL-2PL -3PL -4PL-5PL trong Logistics

3. Vai trò của COA trong xuất nhập khẩu

Giấy chứng nhận phân tích COA có thể coi là kết quả thỏa thuận giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu.

Giấy chứng nhận phân tích COA (Certificate of Analysis) đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu. Giúp đảm bảo tính an toàn, chất lượng, và tuân thủ các quy định của hàng hóa. Cụ thể:

– Xác nhận chất lượng hàng hóa: dựa vào bảng phân tích chất lượng và kết quả xét nghiệm trên COA, khách hàng và các bên liên quan có thể nhìn nhận và đánh giá về chất lượng của sản phẩm. Có COA doanh nghiệp mới xin được giấy phép công bố tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm.

– Tăng cường độ tin cậy: COA là tài liệu xác nhận sản phẩm đã qua xét nghiệm về chất lượng và an toàn của sản phẩm. Từ đó tạo niềm tin cho các đối tác và khách hàng yên tâm hơn khi nhập hàng hoá từ người bán. 

– Hỗ trợ thủ tục hải quan: giấy chứng nhận phân tích COA là một trong những chứng từ bắt buộc khi nhập khẩu tại nhiều quốc gia. COA (Certificate Of Analysis) sử dụng để xác định mã hàng hóa trong tờ khai nhập khẩu để áp chính xác mã số thuế.

4. Những quy định về COA:

– COA phải được cấp bởi các trung tâm thử nghiệm độc lập, các phòng thí nghiệm đạt ISO 17025 hoặc được công nhận ở nước xuất khẩu.

– Thông thường, việc phân tích các chỉ số về sản phẩm được thực hiện trên các mẫu đại diện trong tổng số hàng hóa được bán ra.

– Phân tích sản phẩm có thể được thực hiện tại nhà máy/nhà kho của bên xuất khẩu, hoặc nơi vận chuyển quốc tế sản phẩm.

– Nguyên tắc để phân tích một sản phẩm cần đảm bảo theo quy trình sau:

Tiếp nhận mẫu cần kiểm nghiệm 🡪 Quản lý mẫu 🡪 Kiểm tra cẩn thận 🡪 Báo cáo kết quả kiểm tra chính xác 🡪 Kiểm tra và phân tích sản phẩm.

5. Những thông tin chính trên COA 

– Tên và địa chỉ của nhà sản xuất: thông tin liên hệ, số điện thoại… của nhà sản xuất.

– Thông tin về sản phẩm:

+ Tên sản phẩm: Tên đầy đủ của sản phẩm hoặc mẫu được phân tích trên COA

+ Mã sản phẩm (Product Code): Mã số hoặc mã lô sản phẩm để dễ dàng theo dõi.

+ Số lô (Batch/Lot Number):  giúp xác định cụ thể lô hàng hoặc lô sản xuất mà chứng nhận phân tích áp dụng. Hầu hết các sản phẩm sản xuất theo COA thường sản xuất theo từng lô.

– Thông tin về nhà sản xuất hoặc phòng thí nghiệm: Thông tin của phòng thí nghiệm thực hiện phân tích sẽ được ghi rõ.

– Ngày tháng: ngày sản xuất, ngày phân tích, ..

– Thông số kỹ thuật và kết quả phân tích

– Thành phần hóa học: liệt kê các thành phần chính của sản phẩm. Bao gồm tỷ lệ phần trăm hoặc nồng độ của từng thành phần.

– Các tiêu chí kiểm tra: Bao gồm các chỉ số cụ thể như độ tinh khiết, độ pH, độ ẩm,…Được thể hiện kết quả phân tích cụ thể trên giấy chứng nhận phân tích COA.

– Bằng chứng về sự phù hợp:

  Liệt kê các đặc điểm cụ thể, kết quả phân tích hoặc bằng chứng khác về tiêu chuẩn ngành, yêu cầu quy định cụ thể.

– Chữ ký: trong COA chữ ký chính là bằng chứng được đưa ra sản phẩm đã được xem xét bởi người kiểm tra sản phẩm có trình độ và được ủy quyền.

6. Kết luận

COA là chứng từ quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm, chứng minh sản phẩm tuân thủ chặt chẽ các quy định về kiểm định chất lượng, đáp ứng yêu cầu của thị trường. Hy vọng qua bài viết: “GIẤY CHỨNG NHẬN PHÂN TÍCH COA”    VIETLOG đã có thể đem đến cho bạn những thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này! Nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại mà hãy để lại bên dưới phần bình luận cho Vietlog biết nha!!!

• Vietlog- Trao kinh nghiệm, trao việc làm trong lĩnh vực XNK
• Nơi giúp hàng trăm sinh viên bước vào nghề XNK thành công
• Zalo/ phone tư vấn: 0326142207 ( Ms Xuan)
• Face: Xnk Thực Tế Vietlog

 

Hàng Freehand và hàng Nominated là 2 thuật ngữ được sử dụng rất phổ biến trong giao nhận vận tải quốc tế. Đối với các bạn làm việc ở mảng sales logistics thì đặc biệt quan tâm nhiều đến hàng freehand. Và đặc điểm của hai loại hình này như thế nào, các bạn theo dõi cùng Vietlog nhé!

I. KHÁI NIỆM

Hàng freehand là loại hàng hóa mà nhân viên sales phải thực hiện tất cả các bước theo quy trình từ khâu tìm kiếm khách hàng, báo giá, ký hợp đồng và theo dõi lô hàng từ lúc bắt đầu thực hiện đến lúc hoàn thành lô hàng. 

Hàng nominated còn được gọi là hàng chỉ định, là những loại hàng hóa thường được xuất khẩu theo điều kiện nhóm F trong Incoterms. Người mua sẽ lựa chọn hãng tàu, book tàu và trả cước phí. Người bán chỉ có nhiệm vụ thanh toán phí local charges tại đầu xuất khẩu và không thể đổi hãng tàu khác nếu không vừa ý hãng tàu bên mua đã chọn. Người mua book tàu, sau đó gửi booking này cho người bán qua email để người bán đi lấy booking.

II. ĐIỀU KIỆN INCOTERMS

Hàng Freehand: sẽ theo điều kiện giao hàng nhóm C và nhóm D. Trong trường hợp này, người xuất khẩu sẽ phải tự chọn hãng tàu, đặt tàu và thanh toán các cước vận chuyển quốc tế. Vì vậy, người xuất khẩu cũng có quyền lựa chọn forwarder để giao lô hàng của mình.

Hàng Nominated: sẽ có điều kiện giao hàng thuộc nhóm E và F. Đối với các nhóm này, nhà xuất khẩu không có quyền chọn hãng tàu và không phải thanh toán cước vận tải quốc tế. Trách nhiệm của nhà xuất khẩu kết thúc khi hàng hóa được chất lên tàu ngay tại cảng bên nước xuất khẩu.

III. CƯỚC PHÍ VẬN CHUYỂN

Hàng freehand: Shipper có trách nhiệm book tàu và thanh toán chi phí vận chuyển đường biển. Cước vận chuyển quốc tế sẽ có trách nhiệm trả trước (freight prepaid).

Hàng nominated: Consignee có trách nhiệm book tàu và thanh toán chi phí vận chuyển đường biển. Cước vận chuyển quốc tế sẽ là cước trả sau (freight collect).

>>Xem thêm: “Cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng đường biển dễ hiểu nhất”

Như vậy, Theo điều kiện thông thường “hàng chỉ định” được hiểu là hàng xuất theo điều kiện FOB, người mua book tàu và trả cước tàu, người bán nhận booking và chỉ trả phần local charge tại nước xuất khẩu.

• Vietlog- Trao kinh nghiệm, trao việc làm trong lĩnh vực XNK
• Nơi giúp hàng trăm sinh viên bước vào nghề XNK thành công
• Zalo/ phone tư vấn: 0326142207 ( Ms Xuan)
• Face: Xnk Thực Tế Vietlog

 

Tại Việt Nam, mô hình dịch vụ logistics 1PL, 2PL và 3PL được biết đến rộng rãi nhưng riêng 4PL và 5PL vẫn còn xa lạ với các doanh nghiệp. Bởi vậy, việc hiểu các mô hình dịch vụ Logistics sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đưa những định hướng phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Vietlog khám phá ngay qua bài viết: “Phân biệt mô hình 1PL-2PL -3PL -4PL-5PL trong Logistics” nhé!

I. 1PL ( First Party Logistics – Logistics tự cấp)

Trong mô hình 1PL, doanh nghiệp tự tổ chức và thực hiện tất cả hoạt động logistics. Doanh nghiệp sở hữu hàng hóa, lưu trữ, quản lý kho, xử lý đơn hàng, đóng gói và vận chuyển. Đồng thời, phải tự đầu tư trang thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng và thiết bị bốc dỡ.
Doanh nghiệp cũng phải đào tạo kỹ năng và chuyên môn cho nhân sự vận hành.

Ưu nhược điểm của 1PL

– Ưu điểm của 1PL là doanh nghiệp làm chủ được mọi hoạt động logistics. Mang tính chủ động cao, có thể tự thực hiện xuất nhập hàng hóa ở bất kỳ thời điểm nào.

– Nhược điểm của 1PL: chỉ có thể áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, hàng hóa dễ vận chuyển, và khoảng cách vận chuyển ngắn. Việc tự quản lý tất cả có thể dẫn đến việc quá tải, thiếu nguồn lực, quy trình không đầy đủ hoặc chắp vá, làm giảm hiệu quả, nhiều rủi ro và tốn kém chi phí.

Ví dụ : Một nông trại trồng rau củ quả, sơ chế, đóng gói, xử lý đơn hàng và vận chuyển đến các chợ nông sản hoặc các kênh phân phối khác.

>>>Xem thêm: Sự khác nhau giữa inbound logistics và outbound logistics?

II. 2PL (Second Party Logistics)

2PL là hình thức thuê dịch vụ đơn lẻ từ nhà cung cấp dịch vụ thứ 2. Họ chỉ đảm nhận một trong các dịch vụ như kho bãi, vận chuyển hoặc làm thủ tục hải quan. Họ không chịu trách nhiệm về các hoạt động khác trong chuỗi cung ứng.
Mô hình này áp dụng cho doanh nghiệp thiếu nguồn lực cho một khâu cụ thể.
Các công ty 2PL thường là hãng tàu, công ty vận tải đường bộ hoặc hàng không.

Cùng ví dụ trên:

Nông trại này sẽ thuê một công ty dịch vụ (2PL) để vận chuyển hàng hóa đến các chợ và các kênh phân phối khác trên cả nước. Điều này giúp đảm bảo thời gian giao hàng, tối ưu được chi phí cho việc giao hàng.

 

III. 3PL (Third Party Logistics)

3PL là hình thức thuê công ty logistics bên ngoài đảm nhận tất cả hoặc một số các hoạt động logistics có chọn lọc. Các dịch vụ bao gồm luân chuyển, tồn trữ hàng hoá, xử lý thông tin, thông quan xuất nhập khẩu, giao hàng,…

Mô hình bên thứ ba này chuyên về vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa cho khách hàng. 3PL không sở hữu các phương tiện vận chuyển hay kho lưu trữ hàng hóa, thay vào đó, họ tập trung vào cung cấp dịch vụ logistics cho các công ty khác.

Cùng ví dụ từ nông trại rau củ:

Nhà cung cấp 3PL chịu trách nhiệm đóng gói, bảo quản và vận chuyển rau củ từ nông trại. Họ vận chuyển từ nông trại đến cửa hàng tạp hóa hoặc các kênh phân phối trên toàn quốc. Nhà cung cấp 3PL đảm bảo chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng. Nông trại chỉ cần sản xuất đúng và đủ số lượng theo yêu cầu.

IV. 4PL (Fourth Party Logistics)

4L (Fourth Party Logistics) – Logistics chuỗi phân phối hay nhà cung cấp Logistics chủ đạo.

4PL là mô hình được phát triển trên nền tảng của mô hình 3PL và cung cấp dịch vụ logistics toàn diện. Công ty cung cấp dịch vụ 4PL sẽ quản lý các hoạt động logistics cũng như các hoạt động trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Các hoạt động logistics bao gồm: quản lý nguồn lực, trung tâm điều phối kiểm soát, các chức năng kiến trúc và tích hợp các hoạt động logistics, quản lý tiến trình kinh doanh, dịch vụ công nghệ thông tin,….

Ví dụ về nông trại rau củ trên:

Công ty dịch vụ 4PL tư vấn và thiết kế chuỗi cung ứng từ vườn đến thị trường. Họ giúp tối ưu quy trình vận hành và đảm bảo hiệu quả. Công ty này lên kế hoạch cho đầu vào và đầu ra, như giống cây trồng và số lượng giao. Khi có đơn hàng, các công ty 3PL vận chuyển và bảo quản sản phẩm từ vườn đến tay khách hàng.

V. 5PL (5th Party Logistics)

5PL là một mô hình dịch vụ khá mới hiện nay để theo kịp với sự phát triển của thương mại điện tử. Nó kiểm soát tất cả các hoạt động trong một chuỗi cung ứng với việc sử dụng công nghệ thông tin và kết hợp các phương pháp đã được chứng minh của 3PL và 4PL.

 Nhà điều hành 5PL là nhà cung cấp dịch vụ logistics có kế hoạch tổ chức và thực hiện các giải pháp logistics thay mặt cho các tổ chức thương mại khác. Ngoài ra, nó thương lượng giá với các nhà cung cấp dịch vụ khác, như xe tải, hãng hàng không, v.v.

Điểm đặc trưng:

Sự thành công của dịch vụ 5PL nằm ở ba hệ thống: hệ thống quản lý đơn hàng (OMS), hệ thống quản lý kho hàng (WMS) và hệ thống quản lý vận tải (TMS). Các hệ thống này có sự thống nhất và liên kết chặt chẽ với nhau.

5PL cung cấp dịch vụ logistics toàn diện, giải pháp logistics đa cấp cho khách hàng. Nó không chỉ quản lý vận chuyển và lưu trữ hàng hóa, mà còn ứng dụng công nghệ tiên tiến. Các giải pháp về kỹ thuật số, AI, blockchain giúp tối ưu hóa logistics và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.

Với ví dụ trên: 

Nông trại rau củ cùng 5PL sử dụng thương mại điện tử để bán hàng trực tiếp. Nông trại nhận thông tin về thị trường, kỹ thuật canh tác và dự báo nhu cầu… Họ có thể bán hàng cho các cá nhân và thụ hưởng các thành quả của trí tuệ nhân tạo…

VI. Kết luận

Các mô hình Logistics trên đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Việc hiểu rõ từng loại  giúp bạn đưa ra quyết định lựa chọn loại hình một cách phù hợp. Hy vọng qua bài viết : ” Phân biệt mô hình 1PL-2PL -3PL -4PL-5PL trong Logistics”  VIETLOG đã có thể đem đến cho bạn những thông tin hữu ích! Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này! Nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại mà hãy để lại bên dưới phần bình luận cho Vietlog biết nha!!!

• Vietlog- Trao kinh nghiệm, trao việc làm trong lĩnh vực XNK
• Nơi giúp hàng trăm sinh viên bước vào nghề XNK thành công
• Zalo/ phone tư vấn: 0326142207 ( Ms Xuan)
• Face: Xnk Thực Tế Vietlog

 

Vận đơn (Bill of Lading – B/L) là chứng từ chuyên chở hàng hóa do người có chức năng phát hành cho người gửi hàng sau khi hàng hóa đã được bốc lên phương tiện vận chuyển hoặc được nhận để chở. Có 3 loại vận đơn phổ biến: vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading), vận đơn vô danh (to bearer Bill of Lading), vận đơn theo lệnh (to order Bill of Lading). Vậy Vận đơn theo lệnh(To order Bill of Lading) là gì? .Hôm nay hãy cùng Vietlog khám phá ngay nha!

I. Vận đơn theo lệnh(To order Bill of Lading) là gì?

Là loại vận đơn mà người chuyên chở sẽ giao hàng theo lệnh (to order) của người có quyền nhận hàng ghi trên vận đơn. Người có quyền nhận hàng có thể lấy hàng hoặc chuyển nhượng quyền đó cho người khác.

Vận đơn theo lệnh – To order Bill of Lading hay còn gọi vận đơn ký hậu.

Vận đơn theo lệnh có thể được đích danh (named) hoặc vô danh (blank), phụ thuộc vào cách ký hậu trên vận đơn. Trên vận đơn đích danh, tên và các thông tin của người nhận hàng được ghi rõ, còn vận đơn vô danh không ghi tên của người nhận hàng, cho phép người chủ hàng chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa một cách linh hoạt.

Lưu ý:  vận đơn theo lệnh phải là vận đơn gốc (Original Bill of Lading) mới có thể chuyển nhượng.

>>> Xem thêm: Vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading) là gì?

II. Khi nào sử dụng vận đơn theo lệnh (To Order B/L)?

Vận đơn theo lệnh (To Order B/L) là một loại vận đơn có tính chuyển nhượng cao, được sử dụng để chuyển giao quyền sở hữu và chuyển nhượng lô hàng. Cho phép quyền sở hữu hàng hóa có thể được chuyển nhượng thông qua việc ký hậu vận đơn. Do đó thực tế vận đơn này được sử dụng phổ biến hơn.

– Người nhận hàng (consignee) muốn ràng buộc quyền nhận hàng từ người mua khác

– Người gửi hàng muốn ràng buộc lô hàng: người bán vẫn hoàn thành trách nhiệm giao hàng lên tàu nhưng  chưa chỉ định người mua đươc nhận hàng mà vẫn có quyền khống chế toàn bộ lô hàng. 

Ví dụ: Công ty A ở Việt Nam bán hàng cho công B ở Mỹ. Do lần đầu giao dịch nên công ty A sẽ phát hành vận đơn ký hậu để trống consignee. Thông qua mail công ty B sẽ thấy hàng được gửi lúc này khi B thanh toán cho công ty A thì A sẽ ký hậu bộ vận đơn gốc để chuyển quyền nhận hàng cho công ty nhập khẩu B và gửi toàn bộ vận đơn gốc cho công ty B.

– Ngân hàng mở L/C ràng buộc trách nhiệm nhận hàng.

Tuy nhiên, vận đơn theo lệnh có một số hạn chế và phức tạp hơn vận đơn thông thường. Quy trình và yêu cầu pháp lý liên quan cần tuân thủ chặt chẽ. Điều này giúp đảm bảo tính hợp lệ và an toàn khi chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa.

III. Các loại vận đơn theo lệnh (To Order B/L) thông dụng hiện nay

1.To order of consignee (Vận đơn theo lệnh của người nhận hàng)

Các thông tin cần lưu ý trên vận đơn theo lệnh của người nhận hàng:

– Hàng sẽ được giao theo lệnh của người nhận hàng;

– Ở mục”Consignee” trên vận đơn sẽ ghi:

“To order of [ghi rõ tên, địa chỉ và số điện thoại/fax của consignee]”.

Ví dụ: Công ty A ở Việt Nam bán hàng cho công ty B ở Mỹ, B lại bán hàng cho công ty C ở Singapore. Khi hàng đến, C sẽ là người trực tiếp lấy hàng ở cảng (còn B là người được ghi ở mục Notify party). Muốn lấy hàng, C phải được B ký hậu lên vận đơn lên mặt sau của vận đơn thì C mới lên hãng tàu nhận D/O lấy hàng được. Ngay từ đầu, khi gửi S/I cho A, B sẽ phải yêu cầu A ghi ở ô consignee theo cách như vậy.

Lưu ý:  B có thể ký hậu cho C theo 3 cách 

Một là, B đóng dấu ký tên vào mặt sau và ghi dòng chữ “Deliver to C” thì chỉ có C mới lên hãng tàu nhận D/O lấy hàng được. Kiểu này gọi là Ký hậu Đích danh.

Hoặc, giả sử vì một lý do nào đó mà C huỷ hợp đồng với B, lúc này B sẽ ghi “Deliver to myself”. Lúc này B sẽ là người đi lấy hàng. 

Hai là, B ghi vào mặt sau chữ “Deliver to order of C – Giao hàng theo lệnh của C” thì C có thể lại tiếp tục được chuyển nhượng vận đơn cho người tiếp theo bằng cách ký hậu thêm một lần nữa ở phía mặt sau của vận đơn.  Kiểu này gọi là ký hậu Theo lệnh.

Ba là, B chỉ đóng dấu ký tên vào mặt sau và không ghi gì cả. Kiểu ký hậu này gọi là Ký hậu vô danh. Lúc này, C hay bất cứ người nào cầm được vận đơn đã ký hậu này đề có thể lấy được hàng và sở hữu lô hàng. 

2.To order of shipper (Vận đơn theo lệnh của người gửi hàng)

Hàng sẽ được giao theo lệnh của người gửi hàng.

Ở mục”Consignee” trên vận đơn sẽ ghi “To order of shipper” hay chỉ ghi “To order”.

Sau khi nhận được B/L gốc từ hãng tàu, shipper/người XK thực hiện việc ký hậu vào mặt sau của vận đơn, rồi gửi vận đơn này cho consignee/người NK nhận hàng. Nếu không có ký hậu của shipper, consignee không thể lấy được hàng.

Một lý do khác khiến người XK thích vận đơn “To order of shipper” là để phòng trường hợp người NK không thanh toán. Nếu người NK không muốn nhận hàng, người XK có thể bán lại lô hàng. Người XK có thể bán trên chứng từ cho người khác mà không gặp rắc rối. Vì úc này, vận đơn ghi giao hàng theo lệnh của người XK.

Có 3 cách ký hậu:

Một là, shipper A đóng dấu ký tên vào mặt sau và ghi dòng chữ “Deliver to B” = “Giao cho B” thì chỉ có consginee B mới lên hãng tàu nhận D/O lấy hàng được. Kiểu này gọi là Ký hậu Đích danh.

Hai là, A đóng dấu ký tên vào mặt sau và ghi dòng chữ “Deliver to order of B – Giao hàng theo lệnh của B” thì B có thể lại tiếp tục được chuyển nhượng vận đơn cho người tiếp theo bằng cách ký hậu thêm một lần nữa ở phía mặt sau của vận đơn. Kiểu này gọi là ký hậu Theo lệnh.

Ba là, A chỉ đóng dấu ký tên vào mặt sau và không ghi gì cả. Kiểu ký hậu này gọi là Ký hậu vô danh. Kiểu vận đơn này rất nguy hiểm trong trường hợp thất lạc chứng từ. 

3.To order of a issuing bank (Theo lệnh của Ngân hàng Mở L/C):

– Ở mục”Consignee” trên vận đơn sẽ ghi “To order of [tên Ngân hàng Mở]”

– Loại B/L này dùng trong trường hợp thanh toán bằng L/C. 

Khi thanh toán bằng L/C, chủ sở hữu hàng hóa là ngân hàng Mở cho đến khi người NK lấy chứng từ. Nếu người NK muốn lấy chứng từ, họ phải thanh toán đủ tiền hàng. Nếu chưa ký quỹ đủ 100%, ngân hàng sẽ yêu cầu thanh toán. Sau khi thanh toán, ngân hàng sẽ ký hậu vào mặt sau của vận đơn. Người NK sau đó mới lên hãng tàu nhận D/O và lấy hàng.

  Ngân hàng Mở có thể ký hậu theo 03 cách 

Một là, Ngân hàng Mở đóng dấu ký tên vào mặt sau và ghi dòng chữ “Deliver to B” thì chỉ có B (người NK) mới lên hãng tàu nhận D/O lấy hàng được. Kiểu này gọi là Ký hậu Đích danh.

Giả sử vì người NK không đủ tiền trả cho ngân hàng để lấy bộ chứng từ (hoặc người NK từ chối nhận hàng), ngân hàng Mở sẽ ghi “Deliver to myself”. Lúc này, ngân hàng sẽ là người đi lấy hàng và sở hữu lô hàng. 

Hai là, ngân hàng mở đóng dấu ký tên vào mặt sau, và ghi dòng chữ “Deliver to order of B – Giao hàng theo lệnh của B” thì B (người NK) có thể lại tiếp tục được chuyển nhượng vận đơn cho người tiếp theo bằng cách ký hậu thêm một lần nữa ở phía mặt sau của vận đơn. Kiểu này gọi là ký hậu Theo lệnh.

Ba là, ngân hàng mở chỉ đóng dấu ký tên vào mặt sau và không ghi gì cả. Kiểu ký hậu này gọi là Ký hậu vô danh.

IV. Kết luận

Có 3 loại vận đơn phổ biến: vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading), vận đơn vô danh (to bearer Bill of Lading), vận đơn theo lệnh (to order Bill of Lading). Việc hiểu rõ từng loại vận đơn giúp bạn đưa ra quyết định lựa chọn vận đơn phù hợp. Hy vọng qua bài viết “Vận đơn theo lệnh(To order Bill of Lading) là gì”,  VIETLOG đã có thể đem đến cho bạn những thông tin hữu ích! Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này! Nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại mà hãy để lại bên dưới phần bình luận cho Vietlog biết nha!!!

• Vietlog- Trao kinh nghiệm, trao việc làm trong lĩnh vực XNK
• Nơi giúp hàng trăm sinh viên bước vào nghề XNK thành công
• Zalo/ phone tư vấn: 0326142207 ( Ms Xuan)
• Face: Xnk Thực Tế Vietlog

 

Vận đơn (Bill of Lading – B/L) là chứng từ chuyên chở hàng hóa do người có chức năng phát hành cho người gửi hàng sau khi hàng hóa đã được bốc lên phương tiện vận chuyển hoặc được nhận để chở. Có 3 loại vận đơn phổ biến: vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading), vận đơn vô danh (to bearer Bill of Lading), vận đơn theo lệnh (to order Bill of Lading). Vậy Vận đơn đích danh ( Straight bill of lading ) là gì? .Hôm nay hãy cùng Vietlog khám phá ngay nha!

I.Vận đơn đích danh là gì?

 

Vận đơn đích danh (hay Straight Bill of Lading) là vận đơn chỉ định rõ người nhận hàng, ghi rõ thông tin tên, địa chỉ của người nhận hàng. Điều này có nghĩa là chỉ người hoặc tổ chức có tên trên vận đơn mới có quyền nhận hàng hóa tại cảng hoặc điểm giao nhận.

Đây là vận đơn không thể chuyển nhượng hoặc giao dịch quyền sở hữu, chỉ có người có thông tin trên vận đơn mới được nhận hàng. Loại vận đơn này không yêu cầu kèm theo lệnh giao hàng. Vì vậy nó ít được sử dụng trong thực tế.

Để nhận được hàng hóa, người nhận phải cung cấp bản gốc vận đơn đích danh cho bên vận chuyển. Nếu bản gốc bị thất lạc, quy trình nhận hàng có thể bị chậm trễ hoặc gặp khó khăn.

Vận đơn đích danh không thể chuyển nhượng được bằng cách ký hậu.

>>>Xem thêm: Quy Trình Booking Cho Một Lô Hàng Xuất Nhập Khẩu

II. Khi nào sử dụng vận đơn đích danh?

Vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading) thường được sử dụng trong các giao dịch nội địa hoặc các giao dịch quốc tế giữa các bên tin cậy. Thông thường sử dụng ở các trường hợp cụ thể sau:

+ Khi hàng hóa có giá trị thấp hoặc không yêu cầu chuyển nhượng quyền sở hữu.

+ Khi hàng hóa là quà biếu tặng, triển lãm, hoặc hàng hóa dùng vận chuyển nội bộ trong doanh nghiệp.

+ Hàng cá nhân gửi cá nhân.

+ Khi điều kiện cần đảm bảo hàng được giao trực tiếp cho người nhận theo chỉ định.

+ Sử dụng trong các giao dịch đã thanh toán trước.

Tuy nhiên vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading) thường ít được sử dụng vì không linh hoạt như các vận đơn khác, không được chuyển nhượng, mua bán bằng phương pháp ký hậu thông thường nên chỉ sử dụng trong một số trường hợp nhất định.

III. Người vận chuyển có cần thu lại vận đơn đích danh khi giao hàng hay không?

Về pháp luật VN liên quan đến việc thu hồi vận đơn khi trả hàng, cần lưu ý sự khác biệt trong Nghị định về vận tải đa phương thức và Bộ luật Hàng hải VN.

Quy định của Việt Nam

+ Khoản 3, Điều 19 Nghị định số 87/2009/NĐ-CP (19 .10.2009) về vận tải đa phương thức quy định:

“Khi chứng từ vận tải đa phương thức đã được phát hành dưới dạng không chuyển nhượng được thì hàng hóa được giao trả cho người có tên là người nhận hàng trong chứng từ, khi người đó chứng minh được mình là người nhận hàng có tên trong chứng từ”.

Vì vậy, người nhận hàng không cần phải xuất trình (nộp) vận đơn.

+ Điều 93 Bộ luật Hàng hải VN nêu: “Khi tàu biển đến cảng trả hàng, người vận chuyển có nghĩa vụ trả hàng cho người nhận hàng hợp pháp nếu có vận đơn gốc, giấy gửi hàng đường biển hoặc chứng từ vận chuyển khác có giá trị để nhận hàng quy định tại Điều 89 của Bộ luật này. Sau khi hàng hóa đã được trả, các chứng từ vận chuyển còn lại không còn giá trị để nhận hàng”.

 Như vậy thì cần phải thu hồi vận đơn đích danh khi trả hàng.

Do đó, với vận đơn đích danh – Straight Bill of Lading để tránh tranh chấp, người thuê vận chuyển/người giao hàng, người gửi hàng nên trao đổi trước với chủ tàu (người vận chuyển) về loại vận đơn này để xử lý cho phù hợp với ý định của mình khi thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa và cần chuẩn bị các phương án kịp thời giải quyết những vấn đề có thể phát sinh.

IV. Quy trình sử dụng vận đơn đích danh 

1. Lập vận đơn đích danh

Người gửi hàng cung cấp thông tin chi tiết cho bên vận chuyển về các thông tin cần thiết của người nhận hàng.

• Tên người gửi hàng và người nhận hàng
• Thông tin về phương tiện vận chuyển
• Thông tin về hàng hóa 
• Thông tin về chi phí vận chuyển chính và phụ
• Thời gian và địa điểm phát hành vận đơn
• Ngày giờ giao hàng dự kiến và các điều khoản khác liên quan

2. Giao vận đơn đích danh cho người nhận

Sau khi vận đơn được lập sẽ gửi bản gốc cho người nhận hàng qua đường bưu điện, dịch vụ chuyển phát nhanh, hoặc thông qua ngân hàng trong trường hợp giao dịch liên quan đến thanh toán quốc tế.

3. Xuất trình vận đơn đích danh

Người nhận hàng xuất trình bản gốc vận đơn đích danh theo đúng thông tin người nhận chỉ định trên vận đơn để nhận hàng về kho của mình.

4.  Nhận hàng

Khi nhận hàng cần kiểm tra hàng hóa có đúng số lượng, chất lượng như đã cam kết không. Nếu có sai sót, hư hỏng lập biên bản với bên vận chuyển tại thời điểm giao nhận đó.

V. Kết luận 

Có 3 loại vận đơn phổ biến: vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading), vận đơn vô danh (to bearer Bill of Lading), vận đơn theo lệnh (to order Bill of Lading). Việc hiểu rõ từng loại vận đơn giúp bạn đưa ra quyết định lựa chọn vận đơn phù hợp. Hy vọng qua bài viết “Vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading) là gì?”,  VIETLOG đã có thể đem đến cho bạn những thông tin hữu ích! Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này! Nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại mà hãy để lại bên dưới phần bình luận cho Vietlog biết nha!!!

• Vietlog- Trao kinh nghiệm, trao việc làm trong lĩnh vực XNK
• Nơi giúp hàng trăm sinh viên bước vào nghề XNK thành công
• Zalo/ phone tư vấn: 0326142207 ( Ms Xuan)
• Face: Xnk Thực Tế Vietlog

Trong chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp, hai khái niệm Inbound Logistics và Outbound Logistics đóng vai trò quan trọng nhưng lại có sự khác biệt rõ rệt về mục đích và quy trình thực hiện. Việc hiểu rõ sự khác biệt này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các chiến lược cung ứng, nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí. Vậy đâu là sự khác nhau giữa inbound logistics và outbound logistics?

Hãy cùng VIETLOG khám phá chi tiết về câu hỏi này trong bài viết dưới đây nhé!

 

I. Inbound Logistics Là Gì?

1.Inbound logistics là gì?

 Inbound logistics là quá trình quản lý và điều phối nguồn cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa và thông tin từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp. Nó bao gồm các hoạt động như mua sắm, vận chuyển, nhận hàng, lưu trữ và kiểm tra chất lượng nguyên liệu trước khi đưa vào sản xuất.

Quy trình của Inbound Logistics:

1. Lập kế hoạch : Xác định vật liệu hoặc thành phần cần thiết cho sản xuất và lập kế hoạch tìm nguồn, mua và vận chuyển chúng.
2. Nguồn cung ứng : Xác định và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng có thể cung cấp vật liệu hoặc linh kiện cần thiết với giá cả cạnh tranh và giao hàng đáng tin cậy về thời gian, số lượng, chất lượng,…).
3. Mua hàng : Đàm phán các thỏa thuận mua hàng với nhà cung cấp, bao gồm giá cả, lịch trình giao hàng và điều khoản thanh toán. Theo dõi tiến độ đơn hàng, xem xét và xác minh hóa đơn và xử lý thanh toán cho nhà cung cấp kịp thời.
4. Vận chuyển : Điều phối việc vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho hàng hoặc cơ sở sản xuất của công ty. Chọn phương thức vận chuyển phù hợp nhất, theo dõi tiến độ vận chuyển, duy trì liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
5. Tiếp nhận : Kiểm tra tình trạng và chất lượng vật liệu khi tiếp nhận và xác minh rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu. Hàng hóa nhận được khớp với đơn đặt hàng về số lượng, chất lượng và tình trạng.
6. Lưu trữ : Tổ chức và lưu trữ vật liệu một cách hợp lý và tối ưu, sử dụng hiệu quả trong quá trình sản xuất.
7. Quản lý hàng tồn kho : Theo dõi sự di chuyển của vật liệu và đảm bảo có đủ số lượng để đáp ứng nhu cầu sản xuất.

 

2.Vai trò của Inbound logistics trong chuỗi cung ứng? 

Inbound logistics tập trung vào việc mua và lên kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho đến sản phẩm từ nhà cung cấp, sản xuất đến kho hay nhà bán lẻ. Trong đó:

• Vận chuyển nguyên liệu: Đảm bảo nguyên liệu hoặc hàng hóa được chuyển từ nhà cung cấp đến nhà máy hoặc kho của công ty một cách an toàn và đúng hạn.
• Kiểm tra chất lượng: Đảm bảo các nguyên liệu nhận được đều đạt yêu cầu chất lượng tiêu chuẩchuẩn của công ty.
• Quản lý tồn kho: Đảm bảo nguyên liệu được lưu trữ hợp lý, hiệu quả, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nguyên liệu, ảnh hưởng đến sản xuất.

Thông thường, Inbound logistics còn gắn liền với tiêu chí “just in time” với 3 tiêu chí: số lượng, chất lượng và thời điểm. 

>>>Xem thêm: Phí GRI Là Gì Và Cách Để Hạn Chế Tác Động Tiêu Cực Của Phụ Phí GRI

II.Outbound logistics là gì?

1. Outbound logistics là gì?

Outbound logistics hay logistics đầu ra là quá trình vận chuyển, lưu trữ và phân phối hàng hóa đến cửa hàng, người tiêu dùng cuối cùng.

Quy trình hoạt động Outbound logistics

Bước 1: Nhận đơn đặt hàng (Customer Order): khách hàng đặt hàng qua các kênh bán hàng của doanh nghiệp.

Bước 2: Xử lý đơn hàng : doanh nghiệp kiểm tra nguồn hàng (hàng tồn kho) để thực hiện đơn hàng liệu nguồn hàng tồn kho có đủ để đáp ứng được đơn hàng hay không?

Bước 3: Doanh nghiệp xác nhận đơn hàng, chuyển hàng tồn kho vào kho chính để thay thế sản phẩm bán.Bước 4: Nhân viên kho chọn hàng từ kho dự trữ để hoàn tất đơn hàng.Bước 5: Nhân viên đóng gói, dán nhãn và xếp hàng lên xe tải để vận chuyển.
Bước 6: Đơn hàng được vận chuyển và hệ thống ghi nhận, cung cấp thông tin cho khách hàng.
Bước 7: Đơn hàng được giao từ nhà phân phối đến người tiêu dùng cuối cùng.

Ngoài ra, Outbound logistics cũng có thể sử dụng hệ thống kiểm kê “just in time”, để đưa ra quyết định sản xuất, đặt hàng nguyên vật liệu và cung cấp sản phẩm để giao cho khách hàng.

2. Vai trò của Outbound logistics trong chuỗi cung ứng?

Outbound logistics tối ưu hóa địa điểm, thời gian, doanh thu và chi phí logistics trong giai đoạn đầu ra. Họ chọn phương thức vận chuyển hiệu quả về chi phí. Đồng thời, đảm bảo hàng hóa không hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa phải được giao đúng thời gian quy định.

Các doanh nghiệp thường thuê ngoài logistics. Điều này giúp họ tập trung vào sản xuất và hoàn thiện sản phẩm. Ngoài ra, họ có thể tập trung vào các hoạt động như bán hàng, marketing.

III. Sự Khác Biệt Giữa Inbound Logistics Và Outbound Logistics

 

Giống nhau: Inbound Logistics và Outbound Logistics đều là 2 phân đoạn không thể thiếu trong hoạt động Logistics.

Khác nhau:

Tiêu chí	Inbound Logistics	Outbound Logistics
Phân đoạn trong chuỗi cung ứng	Đầu vào	Đầu ra
Tập trung	Cung ứng	Nhu cầu
Vai trò	Tiếp nhận	Giao hàng
Mục tiêu	Tối ưu Just in time (JIT).  Tức là đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng nơi, đúng thời điểm cần thiết. Đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguyên liệu để duy trì hoạt động sản xuất.	Tối ưu chi phí, lựa chọn các phương thức vận chuyển có hiệu quả về chi phí. Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng và có thể giao hàng trong khung thời gian quy định.
Mối quan hệ	Giữa nhà cung cấp và nhà sản xuất	Giữa nhà phân phối, bán lẻ và khách hàng cuối cùng
Hoạt động chủ yếu	Thu mua, lưu trữ và vận chuyển nguyên vật liệu đến nơi sản xuất.	Đóng gói và phân phối hàng hoá đến người tiêu dùng cuối cùng.
Hoạch định chiến lược	Cung cấp nguồn nguyên vật liệu cần thiết cho nhà máy để sản xuất sản phẩm.	Đáp ứng nhu cầu khách hàng, hỗ trợ quá trình bán hàng để tăng lợi nhuận.

IV. Kết luận

Việc hiểu rõ sự khác biệt này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các chiến lược cung ứng, nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí. Hy vọng qua bài viết “Sự khác nhau giữa inbound logistics và outbound logistics?”,  VIETLOG đã có thể đem đến cho bạn những thông tin hữu ích! Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này! Nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại mà hãy để lại bên dưới phần bình luận cho Vietlog biết nha!!!

• Vietlog- Trao kinh nghiệm, trao việc làm trong lĩnh vực XNK
• Nơi giúp hàng trăm sinh viên bước vào nghề XNK thành công
• Zalo/ phone tư vấn: 0326142207 ( Ms Xuan)
• Face: Xnk Thực Tế Vietlog