Trong hoạt động xuất nhập khẩu (XNK), việc nắm bắt và ứng dụng các công cụ trực tuyến và phần mềm hỗ trợ là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả. Những trang web và phần mềm này không chỉ giúp bạn khai báo hải quan, tìm kiếm khách hàng, hãng tàu, tra cứu lịch tàu, tra cứu HS code,…và nhiều những giá trị quan trọng khác. Vậy làm sao để biết “ Những trang web và phần mềm quan trọng trong hoạt động XNK?”. Hôm nay, hãy cùng Vietlog khám phá ngay qua bài viết này nha!!
I.Hệ thống những trang Web quan trọng
1.Web của Tổng cục hải quan
– Địa chỉ: https://customs.gov.vn
– Đây là trang web chính thống của Cục Hải quan Việt Nam, đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà nước về Hải quan đối với các hoạt động thương mại, đầu tư và du lịch quốc tế.
– Mục đích và chức năng chính:
+ Hệ thống DVCTT: hướng dẫn thủ tục, Đăng ký tài khoản, Nộp hồ sơ trực tuyến
+ Hệ thống VNACCS/VCIS: gồm các phần mềm chủ yếu: Khai báo điện tử (e-Declaration); Manifest điện tử (e-Manifest); Hóa Đơn điện tử (e-Invoice); Thanh toán điện tử (e-Payment); C/O điện tử (e-C/O); Phân luồng (selectivity); Quản lý hồ sơ rủi ro/tiêu chí rủi ro; Quản lý doanh nghiệp XNK; Thông quan và giải phóng hàng; Giám sát và kiểm soát.
Hệ thống VNACCS sử dụng cho mục đích chính là thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
+ Cổng thanh toán điện tử: Nộp thuế điện tử 24/7, Tra cứu nộp thuế, tra cứu nợ thuế,…
+ Các dịch vụ công khác: Tra cứu thông tin tờ khai, Tra cứu biểu thuế,Danh mục hàng hoá XNK, In mã định danh hàng hoá,…
2. VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam)
– Địa chỉ: https://covcci.com.vn/
– Là trang web chính thống của đơn vị thuộc Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI)
– Mục đích và chức năng chính:
+ Cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) không ưu đãi
+ Chứng thực chứng từ thương mại.
3. Web xin cấp C/O ở Bộ công Thương:
– Là trang web chính thống được Bộ công thương triển khai xây dựng
– Mục đích và chức năng chính: trực tiếp cấp toàn bộ các Form C/O ưu đãi.
4. Bộ Công Thương:
– Địa chỉ : https://moit.gov.vn/
– Là trang web chính thống của Bộ công thương
– Mục đích và chức năng chính:
+ Cung cấp các dịch vụ công trực tuyến: Hướng dẫn cài đặt chữ ký số, Hướng dẫn đăng ký tài khoản doanh nghiệp,…
+ Hệ thống các văn bản pháp luật : bao gồm những văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực XNK
+ Và còn nhiều những chức năng chính khác cho hoạt động XNK.
5. Các trang web tìm kiếm khách hàng:
+ Alibaba: Nền tảng thương mại điện tử B2B lớn nhất thế giới. Alibaba là một trong những trang web lớn nhất dành cho kết nối doanh nghiệp và tìm kiếm khách hàng nước ngoài. Alibaba.com
+Globalsources http://www.globalsources.com: Website tại Trung Quốc, nó có một hệ thống cơ sở dữ liệu rất lớn của Châu Á; nó là một nơi tuyệt vời để tìm kiếm khách hàng hoặc đối tác tiềm năng của bạn đến từ châu Á.
+ Made-in-China: Nền tảng chuyên về sản phẩm của Trung Quốc.
+ TradeKey http://www.tradekey.com: Website B2B TradeKey có gốc từ Ả Rập và đã nhanh chóng trở thành 1 trong những sàn giao dịch lớn nhất thế giới.
+ Manta http://www.manta.com: Được khởi tạo tại Mỹ, Manta không phải là một thị trường B2B thực sự. Thay vào đó, nó cung cấp hồ sơ công ty cho các doanh nghiệp ngành công nghiệp.
+ Buyer Zone http://www.buyerzone.com: Trang web B2B tại Anh, đây là thị trường cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa;
+Kelly Search http://www.kellysearch.com: Một trong những website tìm kiếm hàng đầu của các nhà sản xuất tại Hoa Kỳ, Kelly tìm kiếm dẫn trực tiếp tới website B2B ở Anh Quốc, Đức, Hà Lan, và Ấn Độ.
+ Asianne thttp://www.asiannet.com: Các trang web B2B đến từ châu Á.
6. Trang web dịch vụ công trực tuyến
– Địa chỉ: https://pus.customs.gov.vn/
– Đây là trang web dịch vụ công trực tuyến HQ 36a, thuộc Tổng cục Hải quan
– Mục đích và chức năng chính: Hỗ trợ các hoạt động thủ tục hải quan.
7. Trang web tra cứu lịch tàu:
+ Website https://shippingschedule.com.vn/ : cung cấp các tiện ích như Tra cứu HS, Kiểm tra số container, Biểu phí hãng tàu, Biểu phí nâng hạ,…
+ Website https://www.marinetraffic.com, https://www.track-trace.com/ :
– Track & Trace sẽ là giải pháp trả lời những thắc mắc tựa như:
* Hàng hóa của tôi hiện tại đang ở đâu rồi?
* Liệu bao giờ hàng sẽ đến nơi?
* Tình hình giao nhận hàng hóa hiện tại như thế nào?
8. Website của Cảng
– Một số Website của Cảng có thể kể đến như:
+https://saigonnewport.com.vn/: Website của Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn
+ https://eport.haiphongport.com.vn/: Website của Cảng Hải Phòng
+ https://eport.tcit.com.vn/: Website của Tân Cảng- Cái Mép
+ https://eport.vict-vn.com/: Website tra cứu Lệnh giao hàng điện tử-eDO, tra cứu phiếu giao nhận Container EIR, Tra cứu lịch tàu, Tra cứu Container
9. Website hãng tàu:
+ https://hapag-lloyd.com/ : Website của hãng tàu Hapag- lloyd
+http://www.cma-cgm.com/ : Website của hãng tàu CMA-CGM
+ https://www.cosco.com/ : Website của hãng tàu Cosco
+ https://www.msc.com/: Website của hãng tàu MSC
+ https://www.maersk.com/ : Website của hãng tàu Maersk
+ https://vn.one-line.com/: Website của hãng tàu One-line
+http://www.evergreen-marine.com/ : Website của hãng tàu Evergreen-Marine
+ https://www.yangming.com. : Website của hãng tàu Yangming.
II. Hệ thống phần mềm hỗ trợ quan trọng
1. Phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ xuất nhập khẩu:
+ Phần mềm Mona Logistics:
Phần mềm giúp hỗ trợ trong công việc theo dõi những đơn hàng qua các thông số cách chi tiết, hàng về đến kho thì phần mềm sẽ tự động báo về phần mềm ngay lập tức.
+ Phần mềm quản lý logistics Bytesoft
Phần mềm Bytesoft để có thể hỗ trợ và giảm tải lượng công việc của ngành nghề
+ Phần mềm quản lý vận tải – container Best Gear
Phần mềm quản lý cách chặt chẽ tránh được những sự rủi ro thất thoát trong quá trình di chuyển.
+ Phần mềm Logistics Winta
Logistics Winta là phần mềm quản lý vận tải rất phổ biến và thông dụng tại Việt Nam. Phần mềm sử dụng nền tảng cơ sở dữ liệu SQL-Server và .net.
+…Và còn nhiều các phần mềm hữu ích khác.
2. Phần mềm khai báo hải quan:
+ VNACCS: Phần mềm khai báo hải quan điện tử chính thức của Việt Nam.
+ FPT.Customs: Một trong những phần mềm khai báo hải quan phổ biến khác.
– Dịch vụ khai hải quan điện tử FPT được Tổng cục Hải quan cấp chứng nhận hợp chuẩn 05/2012, nhận giải Sao Khuê Tháng 6 năm 2011 cho Sản phẩm phần mềm ưu việt.
– Mục đích và chức năng chính: hỗ trợ thực hiện các thủ tục kê khai thuế qua mạng, FPT hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện khai hải quan điện tử thông qua dịch vụ Hải quan Điện tử FPT.
3. Các phần mềm hỗ trợ khác:
Excel: Sử dụng để quản lý dữ liệu, tính toán, tạo báo cáo.
Word: Sử dụng để soạn thảo các văn bản, hợp đồng.
PowerPoint: Sử dụng để trình bày các báo cáo, thuyết trình.
III. Kết luận
Việc nắm bắt và ứng dụng các công cụ trực tuyến và phần mềm hỗ trợ là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả. Hy vọng qua bài viết: “ NHỮNG TRANG WEB VÀ PHẦN MỀM QUAN TRỌNG TRONG HOẠT ĐỘNG XNK” , VIETLOG đã có thể đem đến cho bạn những thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này! Nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại mà hãy để lại bên dưới phần bình luận cho Vietlog biết nha!!!
- Vietlog- Trao kinh nghiệm, trao việc làm trong lĩnh vực XNK
- Nơi giúp hàng trăm sinh viên bước vào nghề XNK thành công
- Zalo/ phone tư vấn: 0326142207 ( Ms Xuan)
- Face: Xnk Thực Tế Vietlog
Địa chỉ VP chính & lớp học CS1:
Địa chỉ VP2: 
Hotline + Zalo:
Email: