Quy trình booking hàng LCL bằng đường biển  đóng vai trò quan trọng trong vận tải hàng hóa quốc tế, đặc biệt với các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng thời hạn. Trong bài viết này, Vietlog sẽ giới thiệu chi tiết 6 bước cơ bản giúp bạn dễ dàng thực hiện và tối ưu hóa quy trình này nhé .

I.Quy Trình Booking Hàng LCL- Hàng Lẻ Bằng Đường Biển

Bước 1 Gửi yêu cầu booking bên vận chuyển

Bước đầu tiên trong quy trình là gửi yêu cầu booking hàng LCL với đầy đủ các thông tin sau:

• Loại hàng hóa: hàng thường, hàng nguy hiểm, hàng đông lạnh, v.v.
• Thể tích hàng hóa (CBM).
• Tên cảng đi và cảng đến.
• Quy cách đóng gói.
• Thời gian yêu cầu cụ thể.

Yêu cầu này thường được gửi qua email để đảm bảo thông tin minh bạch và dễ dàng trao đổi với đơn vị vận chuyển.

Bước 2 Nhận báo giá

Sau khi nhận được yêu cầu, bên dịch vụ vận chuyển sẽ phản hồi với các thông tin quan trọng:

• Lịch tàu.
• Thời gian Cut off.
• Giá cước vận chuyển và các phụ phí đi kèm.

Việc so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp sẽ giúp bạn chọn được đối tác phù hợp nhất.

Bước 3 Lựa chọn và nhận booking confirmation

Khi đã có đủ thông tin, bạn cần:

• Lựa chọn dịch vụ phù hợp, ưu tiên kiểm tra giá từ 3-4 đơn vị vận chuyển khác nhau.
• Kiểm tra các thông tin quan trọng trong Booking Confirmation:
  • Lịch tàu chạy.
  • Cutoff time và Cutoff SI.
  • Địa chỉ kho CFS.
  • Thông tin liên hệ trên booking.
  • >>>Xem thêm : Quy Trình Booking Cho Một Lô Hàng Xuất Nhập Khẩu

Bước 4 Đóng hàng và vận chuyển hàng

• Đóng hàng và vận chuyển hàng tới kho CFS ( Container Freight station ) . Kho CFS là kho , bãi của các công ty được sử dụng để thu gom , chia tách hàng
• Làm thủ tục hải quan xuất : được thông quan đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện xuất khẩu

Bước 5. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Hàng hóa phải được thông quan đúng quy định, đảm bảo đầy đủ giấy tờ cần thiết trước khi vận chuyển quốc tế. Đây là bước quyết định hàng hóa có được phép xuất khẩu hay không.

Bước 6. Gửi chi tiết Bill gốc và thanh toán

Cuối cùng, bạn cần:

• Gửi thông tin Bill gốc cho bên nhà vận chuyển. Nếu cần chỉnh sửa, hãy đảm bảo thực hiện trong thời gian cho phép.
• Thanh toán cước tàu và các khoản Local Charge để hoàn tất quy trình

II.KẾT LUẬN

Hiểu rõ quy trình booking hàng LCL không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, tránh sai sót trong thủ tục mà còn đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển hiệu quả và đúng lịch trình.Hy vọng Vietlog đã giúp bạn nắm rõ từng bước trong quy trình booking hàng LCL

• Vietlog- Trao kinh nghiệm, trao việc làm trong lĩnh vực XNK
• Nơi giúp hàng trăm sinh viên bước vào nghề XNK thành công
• Zalo/ phone tư vấn: 0326142207 ( Ms Xuan)
• Face: Xnk Thực Tế Vietlog

Hiện nay Trung Quốc là quốc gia chiếm phần lớn sản lượng xuất nhập khẩu ở nước ta. Sự thương mại hóa toàn cầu đã giúp cho thủ tục xuất nhập khẩu trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, đối với việc nhập hàng từ Trung Quốc về vẫn tồn tại rất nhiều rủi ro đối với doanh nghiệp Việt Nam. Các bạn đã và đang theo đuổi vị thu mua quốc tế, cần phải chú ý để tránh những sai lầm đáng tiếc. 

>> Xem thêm: DAYNAMEZ VÀ KINH NGHIỆM LỰA CHỌN ĐƠN VỊ LOGISTICS

1. TỔNG QUAN VỀ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC

• Về thị trường nhập khẩu hàng hóa quý I/2024, Trung Quốc  là thị trường nhập khẩu lớn nhất của Việt Nam với kim ngạch ước đạt 29,4 tỷ USD, tăng 24,4% so với cùng kỳ năm trước.
• Trung Quốc được đánh giá là đối tác thương mại có thị trường NK lớn nhất của Việt Nam.
• Việt Nam tiếp tục là đối tác thương mại lớn nhất của Trung Quốc trong ASEAN và là đối tác thương mại lớn thứ 6 của Trung Quốc trên thế giới sau các nước Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức và Australia

2. MỘT SỐ RỦI RO KHI LÀM VIỆC VỚI NHÀ CUNG CẤP TRUNG QUỐC 

• Hàng mẫu và hàng thật không giống nhau

Những trường hợp thường gặp như: gửi thiếu hàng hóa, sai khác về màu sắc, hàng hóa kém chất lượng. Để tránh việc nhận hàng sai sót các bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng thông tin của nhà cung cấp. Chẳng hạn như địa chỉ trụ sở, nhà máy, năng lực hoạt động, các đánh giá hoặc thời gian hoạt động của công ty đấy. Đối với những lô hàng đầu tiên, nên nhập nhỏ lẻ để đánh giá chất lượng chung. Sau đó đưa ra đánh giá, góp ý cho nhà cung cấp.

• Sai sót trong khâu làm thủ tục hải quan

Nếu nhà cung cấp không hoàn thành bộ chứng từ và gửi trước khi hàng về thì bạn sẽ không nhận được hàng và có nguy cơ phải trả tiền DEM, storage. Có một số nhà cung cấp chưa từng xuất khẩu hàng hóa sang Việt Nam thì sẽ gặp khó khăn khi làm chứng từ, đặc biệt là C.O Form E.  Vì vậy, các bạn nên kiểm tra nhà cung cấp đó đã từng phát hành CO form E hay chưa? Khuyến khích họ hoàn thành bộ chứng từ càng sớm càng tốt để tránh việc chậm trễ việc nhận hàng.

• Lựa chọn điều kiện mua bán hàng hóa Incoterms

Việc lựa chọn điều kiện Incoterms có ảnh hưởng rất lớn đến chi phí, giá thành sản phẩm và phương thức  thanh toán. Người mua có thể đàm phán và lựa chọn các điều kiện nhóm E và nhóm F. Điều đó sẽ đảm bảo an toàn hàng hóa của bạn hơn và có thể giành quyền kiểm soát hàng.

• “Nhập nhằng” trong việc thanh toán

Có rất nhiều trường hợp người mua đã thanh toán toàn bộ nhưng nhà cung cấp không chịu gửi hàng. Để tránh “tiền mất tật mang” và “bị lợi dụng” dòng tiền, bạn nên đàm phán, chia nhỏ các khoản thanh toán thành nhiều lần. Hình thức thanh toán phổ biến nhất là T/T.  Thanh toán lần 1 cọc 30%, thanh toán lần 2 là 40% khi nhận được Bill of lading và thanh toán phần còn lại sau khi nghiệm thu hàng hóa.

3. KẾT LUẬN

Trên đây là chia sẻ về một số kinh nghiệm trong việc mua bán hàng hóa với nhà cung cấp Trung Quốc. Các bạn tham khảo nhé.

• Vietlog– Trao kinh nghiệm, trao việc làm trong lĩnh vực XNK
• Nơi giúp hàng trăm sinh viên bước vào nghề XNK thành công
• Zalo/ phone tư vấn: 0326142207 ( Ms Xuan)
• Face: Xnk Thực Tế Vietlog