QUY TRÌNH LẤY BOOKING

Booking là một chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu. Theo đó Booking là việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu vận chuyển quốc tế. Thông thường khách hàng (người xuất khẩu/ nhập khẩu) sẽ lấy booking này từ các Forwarder/công ty logistics hoặc lấy trực tiếp từ hãng tàu, airline. Vậy QUY TRÌNH LẤY BOOKING là gì? Các bạn theo dõi nhé!

1. NHỮNG THÔNG TIN QUAN TRỌNG TRÊN BOOKING

Đối nhân viên xuất nhập khẩu, các bạn cần nắm rõ các tiêu chí sau trên booking như:

• Tên tàu/số chuyến: xác định con tàu đầu tiên load hàng lên, khai báo con tàu đấy
• Port of loading: cảng xếp
• Port of destination: cảng đích
• Cut-off SI/VGM
• Cut-off CY: Thời hạn cuối cùng thanh lý lô hàng đó
• Có chuyển tải hay không: Tranship(lưu ý: nên đọc thêm phần chú ý của hãng tàu để tránh nhầm lẫn cảng chuyển tải

2. QUY TRÌNH LẤY BOOKING

Trước tiên, doanh nghiệp liên hệ với hãng tàu, lấy báo giá cước tàu và phụ phí, lấy lịch tàu, tuyến cần đi và thương lượng về giá cả vận chuyển.

Doanh nghiệp cần check giá từ 3-4 đại lý/ hãng tàu để có được mức giá tốt nhất

Bước 1/ Doanh nghiệp gửi yêu cầu lấy booking

 Sau khi chốt lịch xuất hàng, nhà xuất khẩu gửi yêu cầu lấy booking bao gồm các thông tin của lô hàng như cảng đi, cảng đến, số lượng, loại cont, ngày dự định đi, yêu cầu về chỗ cấp cont rỗng- hạ cont, về free time cảng đi cảng đến…

Đối với hàng nhập theo điều kiện nhóm E,F. Consignee sẽ nhận thông tin chi tiết hàng hóa từ shipper, sau đó sẽ liên hệ với agent tại đầu nước ngoài lấy booking, xác nhận lại lịch tàu với shipper. 

Bước 2/ Hãng tàu gửi booking confirmation

Sau khi hãng tàu/ đại lý kiểm tra chỗ và gửi giá cho doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp đồng ý thì sẽ được hãng tàu/ đại lý cấp booking, họ sẽ gửi booking confirmation và packing list, theo form của hãng.

Bước 3/ Duyệt lệnh tại văn phòng của hãng tàu/ qua mail sau đó lấy cont rỗng đóng hàng.

– Sau khi có booking, trước ngày đóng hàng bạn liên hệ với hãng tàu để duyệt lệnh, có hãng sẽ duyệt qua mail, có hãng sẽ duyệt trực tiếp tại văn phòng của hãng tàu theo chỉ dẫn trên booking.

Duyệt lệnh  nhằm xác nhận với hãng tàu bạn đã đồng ý lấy container và seal. Tuy nhiên, hiện nay nhiều hãng tàu sẽ không cần duyệt lệnh lấy cont rỗng. 

Bước này chú ý rằng bạn phải nói với nhà xe lấy container sạch, tốt không phải sửa chữa. Nếu lấy container hư mà vẫn ký vào phiếu Eir thì có thể sau này bạn phải tốn phí sửa chữa container.

>> Xem thêm: “C/O VÀ CÁCH KHAI BÁO C/O TRÊN TỜ KHAI NHẬP KHẨU”

3. KẾT LUẬN

Trên đây là chia sẻ của Vietlog về việc lấy booking tàu. Hiện tại, nếu bạn không chú ý các thông tin chi tiết trên đây sẽ rất dễ dẫn đến việc không đặt được booking và phải đối mặt với nguy cơ rớt tàu. Vì vậy, các bạn đặt biệt lưu ý nhé.

• Vietlog– Trao kinh nghiệm, trao việc làm trong lĩnh vực XNK
• Nơi giúp hàng trăm sinh viên bước vào nghề xu thành công
• Zalo / phone tư vấn: 0326142207 ( Ms Xuan)
• Facebook: Xnk Thực Tế Vietlog