Kho CFS Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu?

 

 

Hệ thống kho CFS được dùng làm địa điểm thu gom hàng lẻ phục vụ công tác xuất/nhập khẩu hàng hóa. Đây là một hình thức kho bãi phổ biến trong xuất nhập khẩu nhưng không phải ai  cũng biết rõ về kho CFS.  Vậy “Kho CFS Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu?” Hôm nay VIETLOG sẽ cùng bạn khám phá ngay nhé!

I. Kho CFS là gì trong xuất nhập khẩu?

CFS (Container Freight Station) được hiểu một cách đơn giản là điểm giao hàng lẻ. CFS là một hệ thống kho, bãi được sử dụng để thu gom, chia tách hàng lẻ, hay còn Kho CFS nằm trong địa phận của cảng và thuộc quản lý của cơ quan hải quan. Mọi thủ tục khai báo được thực hành và hoàn thành trước khi hàng được chuyển lên container.

Việc sử dụng các kho CFS sẽ giúp doanh nghiệp thu gom hàng lẻ từ nhiều nguồn khác nhau, hoặc tách ghép chung hàng của nhiều chủ hàng vào trong 1 container hay ULD để đảm bảo hiệu quả về chi phí khi gửi.

II. Hàng hóa nào được lưu kho CFS?

Theo luật Hải quan năm 2024, điều 61, khoản 3 quy định rõ về những trường hợp hàng hóa có thể lưu ở kho CFS bao gồm:

– Hàng hóa xuất khẩu được làm xong các thủ tục hải quan hoặc đã đăng ký tờ khai với hải quan được đưa vào kho CFS để kiểm tra thực tế.

– Hàng hóa nhập khẩu chưa được làm thủ tục hải quan.

>>> Xem thêm: Partial Shipment Là Gì Trong Hoạt Động Xuất Nhập Khẩu?

III. Tầm quan trọng và hạn chế của CFS

1. Tầm quan trọng

CFS đóng vai trò quan trọng trong việc gom hàng lẻ để xuất khẩu. Công việc tại kho CFS giúp chia tách hoặc gom hàng hóa của nhiều chủ hàng vào cùng một container, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả vận chuyển.

2. Hạn chế

• Các hoạt động tại kho CFS sẽ được kiểm soát rất chặt chẽ bởi cơ quan hải quan và các đơn vị liên quan.
• Việc giám sát hải quan đối với hàng hóa lưu kho CFS được quy định cụ thể trong mục 3, chương III, Luật Hải quan. Do đó, các thủ tục xuất nhập khẩu sẽ khá phức tạp, đòi hỏi độ chi tiết và chính xác cao.
• Theo điều 61 luật hải quan, hàng hóa trong kho CFS chỉ  được lưu giữ trong  thời hạn quy định (khoảng 90 ngày tính từ lúc hàng nhập kho).

IV. Các dịch vụ chính của kho CFS

Nhiệm vụ chính trong CFS, bao gồm:

1. Sắp xếp đóng gói và lưu trữ hàng hoá đang được chờ xuất khẩu, các mặt hàng lẻ LCL từ các chủ hàng.
2. Nhận hàng quá cảnh, hàng trung chuyển được đưa vào các địa điểm thu gom hàng lẻ trong cảng để chia tách, đóng ghép chung container xuất khẩu hoặc đóng ghép chung với hàng xuất khẩu của Việt Nam.
3. Ghép chung container các mặt hàng và hàng hóa để xuất khẩu sang nước thứ ba với những lô hàng xuất khẩu khác.
4. Kiểm tra các mặt hàng xuất khẩu đi
5. Chuyển quyền sở hữu đối với hàng hóa trong thời gian lưu trữ
6. Ngoài việc cung cấp dịch vụ chính trên,, các đơn vị này còn cung cấp một loạt các dịch vụ khác như:  vận tải, đại lý hàng hóa, phân phối, kho hàng,,…

V. Quy trình khai thác hàng xuất tại kho CFS

Bước 1: Xác nhận đặt hàng

Đối với mỗi một lô hàng hóa LCL khi được đưa vào kho CFS thì cần phải xác nhận được các thông tin cơ bản cần thiết bao gồm:

1. Thông tin chủ hàng hóa: tên, địa chỉ, mã số thuế.
2. Số điện thoại của người giao dịch
3. Tên của cảng dỡ hàng hóa và nơi chủ hàng muốn giao hàng
4. Tổng số lô hàng lẻ của mình cùng với số lượng của từng loại kiện hàng, tính chất của loại hàng hóa (có phải hàng dễ vỡ hay không?,…).
5. Đơn đặt hàng và mã của từng loại hàng hóa.
6. Tên tàu vận chuyển của hãng tàu nào đó cùng với số vận chuyển.
7. Thời gian bắt đầu xếp hàng hóa lên container để vận chuyển lên tàu.
8. Thời gian tàu nhổ neo và khoảng thời gian tàu bắt đầu khởi hành.

Bước 2: Tiến hành liên hệ với chủ hàng

Đơn vị gom hàng lẻ sẽ liên hệ với chủ hàng hóa về khoảng thời gian mà hàng về kho CFS, nhằm phục vụ cho việc nhận hàng hóa tại kho và tiến hành khai thác số lượng hàng lẻ LCL của chủ hàng.

Bước 3: Giao hàng hóa

Chủ hàng giao hàng đến CFS chậm nhất theo thời gian cắt hàng theo thỏa thuận. Kho CFS sẽ kiểm tra hàng cẩn thận trước khi nhận hàng. 

Lưu ý một số trường hợp phải có sự đồng ý của Bên thuê kho thì CFS mới được nhận (phải chụp ảnh hiện trạng hàng hoá) như:

Không được dán băng dính hoặc có biểu hiện dán lại kiện.

Bị hỏng hoặc trong tình trạng kém (xước, thủng, ướt…).

Thiếu mã hiệu, mã số,…(so với trong booking).

Bất kỳ một trường hợp đặc biệt nào khác xảy ra với kiện hàng.

Trong trường hợp giao hàng đến kho muộn hoặc giao tờ khai Hải Quan muộn, cần phải có bản  “Yêu cầu nhận hàng muộn” của bên thuê kho và đồng ý tiếp nhận của CFS.

Các lưu ý cụ thể:

CFS nhận hàng và phân loại theo mác, kích cỡ, kiểu dáng, và màu sắc theo hướng dẫn của bên thuê kho. Đồng thời lập bảng kê hàng hóa theo chủng loại và mẫu mã. CFS  sẽ thay mặt Bên thuê kho phát hành chứng từ giao nhận có chữ ký của đại diện CFS và bên giao hàng. Bên chủ hàng phải nộp xác nhận booking, packing list, giấy ủy quyền (nếu cần), và hồ sơ hải quan khi giao hàng. Nếu có nhiều lô hàng và một số phải hoãn, CFS sẽ xin ý kiến bên thuê kho về việc tiếp tục đóng container hay hoãn.

Bước 4: Đóng hàng hóa

Bên thuê kho sẽ gửi bản hướng dẫn đóng hàng cho CFS trước một ngày. CFS phải đảm bảo đủ năng lực, phương tiện, và nhân lực để hoàn tất việc đóng hàng kịp thời và đưa lên tàu vận chuyển. Đồng thời, CFS cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan vài người giám sát của bên thuê kho( nếu cần thiết).

Bước 5: CFS chuẩn bị vỏ container rỗng để đóng hàng

Đại diện của chủ hàng (bên thuê kho) cần đảm bảo rằng hãng tàu có thể cung cấp container rỗng tại kho CFS theo đúng lịch trình dự kiến để thuận lợi cho việc đóng hàng. CFS phải tuân thủ chặt chẽ hướng dẫn đóng hàng của bên thuê khovề hãng tàu và bãi container (container yard – CY) để tiến hành hạ hàng.

 

CFS sẽ phối hợp với hãng tàu để đảm bảo có đủ container rỗng và trong tình trạng tốt nhất để đóng hàng. Nếu bên thuê kho yêu cầu vận chuyển vỏ container từ bãi container (CY) khác, cần phải có văn bản yêu cầu bao gồm: số lượng container rỗng (loại và kích thước vỏ container), chủ sở hữu container, và địa điểm nâng hoặc hạ container.

Bên thuê kho sẽ chịu trách nhiệm các chi phí vận chuyển và nâng hạ container cho CFS.

Bước 6: Cơ quan hải quan kiểm hóa

Chủ hàng chịu trách nhiệm hoàn thành thủ tục giấy tờ HQ kiểm hoá và giao nộp hồ sơ HQ hoàn chỉnh cho CFS khi giao hàng. Nếu hồ sơ hải quan kiểm hóa không được giao đúng hạn, CFS sẽ không chịu trách nhiệm về việc kiểm hóa, đóng ghép container, hoặc đưa container ra tàu. Trong trường hợp này, CFS sẽ phải thông báo cho bên thuê kho để đặt chỗ cho chuyến tàu khác.

CFS có trách nhiệm thực hiện kiểm hóa và đóng ghép hàng xuất. Phí kiểm hóa đã được bao gồm trong phí dịch vụ CFS, với điều kiện hồ sơ hải quan được nộp đúng hạn. Nếu hồ sơ hải quan không đầy đủ, việc kiểm hóa và đóng ghép có thể phát sinh thêm chi phí hoặc không thực hiện được do vi phạm quy trình của hải quan. Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, CFS sẽ nộp tờ khai hải quan cho hãng tàu feeder.

 

Bước 7: Tiến hành giám sát

CFS chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát các công đoạn như nhận hàng, lưu kho, đóng hàng vào container rỗng, và xuất container ra tàu theo chỉ dẫn của bên thuê kho. CFS sẽ bố trí ít nhất một nhân viên giao nhận để nhận hàng vào kho và ít nhất hai nhân viên khi đóng hàng vào container: một ở cửa kho và một ở cửa container.

Thông thường, nếu chủ hàng có đơn hàng lẻ, họ sẽ thuê dịch vụ của các đơn vị logistics để thực hiện ghép hàng tại kho CFS, giúp giảm bớt công việc và chi phí, thậm chí mức phí còn rẻ hơn so với việc tự làm.

IV. Chi phí kho CFS

1. Chi phí lưu kho CFS là gì?

Phí CFS là loại phí được thu khi hàng ở trong kho để chờ xếp lên container hoặc tháo dỡ từ container xuống. Chi phí này sẽ được bộ phận công vụ hỗ trợ tập kết hàng, bảo quản tại kho CFS yêu cầu doanh nghiệp chi trả.

2. Quy trình thu phí

Quy trình thu phí sẽ diễn ra như sau:

•  Nhân viên tại cảng sẽ thu phí CFS sẽ thu trực tiếp từ forwarder.
•  Các forwarder sẽ chịu trách nhiệm thu lại từ chủ hàng đã gửi hàng đi được xuất – nhập khẩu theo đúng loại chi phí CFS được quy định. 

 Lưu ý:

• Điều này sẽ phụ thuộc vào khối lượng hàng hoá.
• Kho CFS do cảng quản lý nên người thu phí ban đầu sẽ là cảng.
• Phí CFS được thu trực tiếp ở xuất và đầu nhập khẩu.

3.  Mức phí

Mức phí CFS có thể dao động từ 15 – 18 USD. Nhưng trên thực tế thì mức phí có thể cao hoặc thấp theo từng đơn vị vận chuyển hoặc tùy từng thời điểm.

VII. Kết luận

CFS đóng vai trò quan trọng trong việc gom hàng lẻ để xuất khẩu. Vì vậy việc hiểu về “Kho CFS Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu?” và những thông tin quan trọng khác sẽ giúp ích cho công việc của bạn rất nhiều. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này! Hy vọng VIETLOG đã có thể đem đến cho bạn những thông tin bổ ích! Nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại mà hãy để lại bên dưới phần bình luận nha!

• Vietlog- Trao kinh nghiệm, trao việc làm trong lĩnh vực XNK
• Nơi giúp hàng trăm sinh viên bước vào nghề XNK thành công
• Zalo/ phone tư vấn: 0326142207 ( Ms Xuan)
• Face: Xnk Thực Tế Vietlog