CHI TIẾT QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ LOGISTICS

   Nền kinh tế thế giới đã và đang bước vào thế kỷ XXI, kỷ nguyên của hội nhập và phát triển. Tại Việt Nam, nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng lớn. Với điều kiện thuận lợi sẵn có, xuất khẩu trong tương lai sẽ trở thành hoạt động chủ lực để phát triển, nâng cao giá trị nền kinh tế. Đặc biệt là khi nói đến ngành  giao nhận vận tải hàng hóa. Nói một các khác ngành giao nhận vận tải hàng hóa là một  chiếc cầu nối giữa cung và cầu, giữa sản xuất và tiêu thụ. Đây là một hoạt động phụ trợ có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động xuất khẩu.

Vì vậy, hôm nay VIETLOG sẽ giới thiệu cho các bạn “ CHI TIẾT QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN”. Mời các bạn cùng theo dõi!

I. Quy trình chung giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container bằng đường biển 

Bước 1. Đàm phán, ký kết hợp đồng dịch vụ 

Công ty xuất khẩu và công ty forwarder trao đổi về nội dung các điều khoản trong hợp đồng dịch vụ như trách nhiệm của mỗi bên, những thủ tục hải quan cần thực hiện, chi phí dịch vụ và chi phí thủ tục hải quan…. Sau khi đã thống nhất tất cả các điều kiện, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng. 

Bước 2.  Nhà xuất khẩu chuẩn bị hàng hóa

 Nhà xuất khẩu sẽ chuẩn bị hàng hóa theo như thỏa thuận về số lượng, chất lượng quy cách đóng gói… trên hợp đồng ngoại thương.

Bước 3.  Đặt chỗ với hãng tàu, Book tàu 

Khi hàng hóa đã được chuẩn bị sẵn sàng để giao cho nhà nhập khẩu, tiến hàng đặt booking với hãng vận chuyển. Khi đặt chỗ với đơn vị vận chuyển (lines) thì cần lưu ý về các yếu tố như: thời gian giao hàng, thời hạn cuối cùng hoàn thành thủ tục hải quan, phí DEM, DET, chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng của hãng, …Tùy theo điều kiện Incoterms và thỏa thuận giữa hai bên để xác định người mua hay người bán là người chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải quốc tế. 

Bước 4.  Nhận Booking note + lệnh cấp container rỗng 

Sau khi đã thống nhất được thông tin đặt chỗ thì hãng tàu sẽ gửi cho chúng ta: Booking note, Lệnh cấp container rỗng, Seal container. Sau đó đi lấy cont rỗng về kho riêng đóng hàng hoặc đóng hàng tại bãi. 

Bước 5.  Đóng hàng 

Trong bước này thì việc đóng hàng có thể được thực hiện tại cảng hoặc tại kho 

Đóng hàng tại cảng: Đối với các doanh nghiệp không có kho riêng hoặc kho quá xa cảng thì thường chọn đóng hàng tại cảng. Mục đích để tiết kiệm chi phí và đảm bảo cho việc không trễ thời gian cut-off. Hàng hóa sẽ được tập trung ở cảng, tất cả hàng hóa lần lượt được đóng vào container. 

Đóng hàng tại kho: Kéo cont rỗng về kho riêng để tiến hành đóng hàng. Sau khi hoàn tất đóng hàng, doanh nghiệp sẽ mang hàng ra khu vực tập kết hàng hóa để thực hiện các thủ tục hải quan tiếp theo. 

Bước 6.  Nhận Invoice, Packing list từ khách hàng 

Dựa vào Hợp đồng, các thông tin book tàu đã có và thông tin các chi tiết đóng hàng mà bộ phận kho đưa. Nhà xuất khẩu tiến hành lập invoice, packing list cho lô hàng. Sau đó gửi cho chúng ta để hoàn thành các thủ tục hải quan còn lại. 

Bước 7.  Hạ bãi 

Sau khi đóng hàng xong, tiến hành niêm chì vào then chốt ở cửa container và chụp hình lại xác nhận hàng đã được đóng. Khi có lệnh vận chuyển, tài xế xe cont sẽ vận chuyển container đã đóng hàng đến khu vực hạ bãi chờ xuất theo quy định. 

Bước 8.  Khai báo Hải quan điện tử- đóng thuế (nếu có)

 Khi nhận đầy đủ chứng từ, tiến hành khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5-VNACCS. Ở bước này, đặc biệt cẩn trọng trong khai báo ở từng mục thông tin, nếu xảy ra sai sót sẽ phát sinh nhiều chi phí sửa tờ khai. Nặng nhất là hàng hóa không được lên tàu đúng như dự kiến hay còn gọi là bị roll hàng. Nếu lô hàng có thuế thì tiến hành đóng thuế luôn. Thường, hàng xuất khẩu thì đa phần các mặt hàng không chịu thuế.

Bước 9.  Làm SI, VGM gửi cho hãng tàu 

Khách hàng sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cho mình như hình ảnh container (tare weight, max gross, số container), số seal, invoice, packing list để tiến hành nộp SI/VGM. Tùy theo nhu cầu khách hàng lấy Master Bill of lading hay House Bill of lading mà cung cấp chi tiết SI làm bill phù hợp cho hãng tàu. 

Bước 10. Thanh lý tờ khai, vào sổ tàu 

Khi tờ khai hải quan đã được phân luồng, chúng ta tiến hành các thủ tục hải quan tại cảng. Có ba trường hợp xảy ra như: tờ khai luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ.  

Luồng xanh: Thanh lý tờ khai hải quan và đăng kí xuất tàu. Thanh lý tờ khai hải quan và đăng kí xuất tàu trên Eport (chỉ áp dụng đối với các cảng thuộc hệ thống cụm cảng Cát Lái và SP-ITC)  

Luồng vàng: Xuất trình bộ chứng từ cho hải quan đăng ký tờ khai để kiểm tra thực tế. Sau khi kiểm tra, nếu thấy hợp lệ thì hải quan sẽ cho thông quan tờ khai. Sau đó, thanh lý tờ khai hải quan và đăng kí xuất tàu tương tự như luồng xanh.  

Luồng đỏ: Xuất trình bộ chứng từ cho hải quan đăng ký tờ khai kiểm tra tương tự như luồng vàng. Sau khi đối chiếu sẽ chuyển hồ sơ qua cho hải quan kiểm hóa.  

Nếu sau kiểm hóa tất cả đều đúng thì sẽ tiến hành thông quan hàng hóa. Sau đó tiếp tục thanh lý tờ khai hải quan và đăng kí xuất tàu

Bước 11.  Lấy MBL hãng tàu, phát hành HBL 

Kiểm tra các thông tin trên Draft bill of lading do hãng tàu gửi. Sau khi thống nhất tất cả thông tin thì xác nhận để hãng tàu phát hành MBL. Sau thời gian đã xác nhận B/L, mà có phát sinh chỉnh sửa nội dung của B/L thì chúng ta sẽ bị “Charge” phí điều chỉnh B/L, tầm khoảng trên dưới 40USD/lần tùy hãng tàu). Khi nhận được MBL thì tiến hành phát hành HBL, gửi cho khách hàng. 

Bước 12.  Chuẩn bị các chứng từ khác (Bảo hiểm, C/O, Fumi, Phyto, …) 

Nếu mặt hàng của bạn thuộc danh sách hàng hóa phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành, kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật, hun trùng… thì cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin cấp giấy phép, giấy chứng nhận hợp lệ theo quy định cũng như yêu cầu của nước nhập khẩu. 

Bước 13. Tổng hợp bộ chứng từ gửi khách hàng 

Sau khi hàng hóa đã được lên tàu, kiểm tra chứng từ và giao bộ chứng từ cho khách hàng, bao gồm:  Hợp đồng ngoại thương, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Tờ khai hải quan, Booking, Mã vạch, Bill of lading, Các chứng từ khác như C/O, Phyto, Fumi. Đồng thời, công ty cũng lưu trữ lại bộ chứng từ để sau này có thể đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết. 

Bước 14.  Quyết toán phí dịch vụ với khách hàng 

Công ty tổng hợp đầy đủ các chi phí phát sinh, thông báo cho nhà xuất khẩu để tiến hành thanh toán các khoản phí.

II. KẾT LUẬN

Trên đây là chi tiết các bước trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về quy trình xuất khẩu. Cảm ơn các bạn đã theo dõi, nếu có thắc mắc gì thì đừng ngần ngại để lại bình luận cho Vietlog biết nha