Điểm khác biệt giữa quy trình phát hành HBL và MBL cho khách hàng

 1.Quy trình phát hành HBL cho khách hàng.

• HBL: Phát hành bởi Forwarder, gửi cho nhà xuất khẩu.

• MBL: Phát hành bởi hãng tàu, gửi cho Forwarder.

Bước 1  Nhà xuất khẩu chuẩn bị hàng hóa và hồ sơ

Nhà xuất khẩu ( bên có hàng nhưng không có phương tiện vận chuyển hoặc không đủ hàng để book hãng tàu thì sẽ thông qua một công ty Logistics hoặc Fowarder), chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan sẽ giao lô hàng này cho FWD .

Bước 2  Phát hành HBL cho nhà xuất khẩu

•  Forwarder tiến hành nhận hàng từ nhà xuất khẩu và làm các thủ tục xác nhận hàng hóa.
•  Phát hành HBL (House Bill of Lading) cho nhà xuất khẩu, là vận đơn do Forwarder cung cấp để xác nhận việc nhận hàng từ shipper.

Bước 3. FWD book chỗ với hãng tàu

 Forwarder gom hàng từ nhiều khách hàng để book chỗ với hãng tàu (LCL hàng lẻ) hoặc đặt cả container (FCL – hàng nguyên).

Bước 4 Hãng tàu phát hành MBL (Master Bill of Lading) cho Forwarder để xác nhận  việc nhận hàng từ Forwarder.

Bước 5.Tổng hợp chứng từ và gửi cho đầu nhập khẩu

Forwarder tại đầu xuất tổng hợp thông tin từ HBL + MBL (vận đơn đường biển) và gửi toàn bộ bộ chứng từ cho FWD đầu nhập khẩu trước khi hàng đến (thường gửi qua máy bay hoặc chuyển phát nhanh).

 Bước 6: Thông báo hàng đến (A/N) từ hãng tàu

Khi hàng đến cảng nhập khẩu, hãng tàu sẽ phát hành thông báo hàng đến (A/N) và gửi cho FWD đầu nhập khẩu.

Bước 7 Thanh toán chi phí

FWD đầu nhập khẩu nhận được B/L gốc và bộ chứng từ xuất khẩu từ FWD đầu xuất khẩu. Sau khi kiểm tra các chứng từ, FWD đầu nhập khẩu thông báo chi phí Local Charges và các phụ phí phát sinh cho nhà nhập khẩu để họ chuẩn bị thanh toán..

Bước 8. Tiến hành nhận hàng

 FWD sẽ kiểm tra tờ vận đơn và thông báo release hàng từ đầu xuất sẽ phát hành và giao D.O ( Lệnh giao hàng ) và chứng từ gốc cho người nhập khẩu. Người nhập khẩu tiến hành làm thủ tục hải quan và lấy hàng tại cảng.

2.Quy trình phát hành  MBL cho khách hàng.

• Điểm khác biệt so với khi phát hành HBL cho khách hàng .

  HBL book chỗ cho hàng LCL và FCL đều được nhưng mà phải book qua công ty trung gian. Riêng MBL (Master Bill of Lading) là hóa đơn chỉ book chỗ vận chuyển cho hàng nguyên container (hàng FCL). MBL được phát hành trực tiếp bởi hãng tàu và gửi thẳng cho nhà xuất khẩu, không thông qua công ty trung gian (Forwarder). Vì vậy, MBL cùng với hóa đơn và chứng từ gốc liên quan sẽ được nhà xuất khẩu gửi thẳng sang nhà nhập khẩu.
  

  
  Bước 1 Nhà xuất khẩu chuẩn bị hàng hóa và hồ sơ

  Nhà xuất khẩu chuẩn bị hàng hóa và các hồ sơ cần thiết. Sau đó, họ liên hệ trực tiếp với hãng tàu để book chỗ vận chuyển cho hàng nguyên container (FCL).

  Bước 2 Hãng tàu phát hành MBL (Master Bill of Lading)

  Sau khi nhận hàng, hãng tàu phát hành MBL cho nhà xuất khẩu  xác nhận việc đã nhận hàng.
  

  Bước 3 Nhà xuất khẩu gửi MBL cho nhà nhập khẩu

  Nhà xuất khẩu gửi MBL và tổng hợp thông tin đến nhà nhập khẩu. Và thông qua chuyển phát nhanh hoặc máy bay, trước khi hàng đến cảng nhập khẩu. Nhà nhập khẩu sẽ sử dụng MBL này để làm thủ tục tại cảng nhập khẩu.
  

  Bước 4 Thông báo hàng đến (A/N) từ hãng tàu

  Khi hàng đến cảng nhập khẩu, hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng đến (Arrival Notice – A/N) cho nhà nhập khẩu. Thông báo này giúp nhà nhập khẩu chuẩn bị các thủ tục và thanh toán các phí cần thiết trước khi nhận hàng
  

  Bước 5 Nhận hàng

  Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan và thanh toán phí tại cảng nhập khẩu, nhà nhập khẩu sẽ đến hãng tàu để nhận Delivery Order (D/O) và tiến hành nhận hàng.

3. Kết Luận

Mong thông qua bài viết trên VIETLOG đã có thể đem đến cho bạn những thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này! Nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại mà hãy để lại bên dưới phần bình luận cho Vietlog biết nha!!!

• Vietlog- Trao kinh nghiệm, trao việc làm trong lĩnh vực XNK
• Nơi giúp hàng trăm sinh viên bước vào nghề XNK thành công
• Zalo/ phone tư vấn: 0326142207 ( Ms Xuan)
• Face: Xnk Thực Tế Vietlog