Cách lập hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

 

Theo quy định của Luật Thương mại hiện hành, thì Mua bán hàng hóa quốc tế phải được thực hiện trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. Để hiểu về “Cách lập hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế” , Hãy cùng VIETLOG khám phá ngay nhé!

I. Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là gì?

Là sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau.

Một số chứng từ có thể thay thế hợp đồng: PO ( Purchase order), SO ( Sales order)

II. Nội dung các điều khoản hợp đồng mua bán quốc tế

A. Các điều khoản bắt buộc

1. Commodity ( Tên hàng)

– Tên thương mại ( laptop, cà rốt, máy tính…)

– Nhãn hiệu ( Nhà sản xuất: Toyota, Dell, Macbook,…)

– Công dụng: ( kéo cắt giấy, máy dập thép,…)

– Chủng loại ( Tôm loại 10 con/ 1kg) 

– Mã HS

– Năm sản xuất, nơi sản xuất

—> Tùy thuộc đặc tính hàng hóa, viết càng chi tiết càng tốt,…

2. Quality ( Chất lượng)

– Nhãn hiệu ( LV, Dior,…)

– Tiêu chí đại khái, quen dùng

– Phẩm cấp hoặc tiêu chuẩn

Vd: Gạo hạt dài 15% tấm, tỉ lệ vỡ không quá 5%..

– Dựa vào tài liệu kỹ thuật: vd testing report đối với hàng hóa là đồ điện tử…

Xem thêm: Hiểu Ngay 11 Điều Trong Incoterms 2020 Chỉ Trong Một Bài Viết!

3. Quantity ( Số lượng)

Quy định chính xác: 

Công thức: Số lượng + Đơn vị

Vd: 4,000 kgs

Quy định dung sai

• Dung sai là một con số thể hiện tỉ lệ % mà người bán có thể giao thấp/ cao hơn con số ước tính trước đó.
• Công thức: Số lượng + Đơn vị + % dung sai
• Vd: 4,000 kgs +/- 5%
•  Áp dụng với hàng có số lượng lớn, hàng rời…

4. Price ( Giá cả)

– Đồng tiền tính giá phụ thuộc vào:

• Tiền của nước xuất khẩu, nhập khẩu hoặc của nước thứ 3
• Theo tập quán: Vd hàng dầu khí→ đơn vị USD
• Vị thế của các bên

– Xác định đầy đủ các thông tin bao gồm:

• Đơn giá
• Đơn vị tính
• Tổng giá trị, số tiền biểu thị bằng chữ tương ứng
• Điều kiện cơ sở giao hàng ( Vd:  Hàng đi theo term nào?)
• Quy định mức giảm giá, tăng giá.

5. Payment ( Thanh toán)

Thời hạn thanh toán:

• Trả trước: Trả trước bao nhiêu %? Trước bao nhiêu ngày?…
• Trả ngay: Trả ngay khi người bán giao hàng
• Trả sau: Trả sau khi đã giao hàng,…

 Phương thức thanh toán:

• Thanh toán khi nhận hàng
• Thư tín dụng ( L/C)
• Nhờ thu…

 Bank information: Số tài khoản người bán

6. Delivery ( Giao hàng)

– Thời hạn giao hàng 

– Căn cứ xác định địa điểm giao hàng: Căn cứ vào Incoterms

– Cảng xuất/ nhập, Sân bay xuất/ nhập…

– Một số những nội dung khác trong phần giao hàng có cho phép hay không

  Partial shipment: Giao hàng từng phần

  Transhipment: Chuyển tải

7. Packing ( Đóng gói)

Căn cứ vào các nội dung cụ thể:

– Tính chất hàng hóa

– Phương thức vận tải: theo quy định của hãng tàu/ airline…

– Quãng đường vận chuyển

B. Điều khoản tùy nghi

8. Warranty ( Bảo hành)

– Quy định các trường hợp có bảo hành/ không có bảo hành

– Thời hạn bảo hành, trách nhiệm các bên trong trường hợp phải bảo hành

  Người bán: sửa chữa, thay thế, thanh toán các chi phí liên quan…

  Người mua: sử dụng đúng hướng dẫn, phát hiện khuyết tật phải giữ nguyên hiện trạng và báo về cho các bên liên quan xác nhận,…

9. Claim ( Khiếu nại)

– Đối tượng khiếu nại: bên bán/ mua/ công ty bảo hiểm…

– Thời hạn khiếu nại căn cứ vào:

• Tính chất hàng hóa: 
• Quan hệ thỏa thuận của các bên liên quan trong hợp đồng
• Luật định: căn cứ luật Thương mại 2005

– Hồ sơ khiếu nại:

1. Thư khiếu nại
2. Biên bản giám định và các chứng từ liên quan
3. Yêu cầu của bên khiếu nại về giải quyết vấn đề khiếu nại
4. Hồ sơ lô hàng hàng

10. Force Majeure ( Bất khả kháng)

– Bất khả kháng là những sự việc có tính chất khách quan, không thể lường trước, nằm ngoài kiểm soát của con người, không thể khắc phục được, xảy ra sau khi ký kết hợp đồng và cản trở việc thực hiện nghĩa vụ của hợp đồng.

 Vd: Động đất, tàu mắc cạn…

– Quyền hoặc nghĩa vụ của các bên nếu gặp bất khả kháng

Quyền:

Bên gặp BKK có thể miễn thi hành nghĩa vụ trong thời gian gặp BKK và thời gian cần thiết để  khắc phục hậu quả.

Một trong hai bên có quyền xin hủy hợp đồng mà không cần bồi thường nếu BKK quá dài.

Nghĩa vụ:

Bên gặp BKK: phải thông báo cho bên còn lại bằng văn bản

Xác nhận lại trong thời gian quy định kèm giấy chứng nhận BKK của cơ quan chức năng.

11. Arbitration ( Trọng tài)

– Nếu xảy ra tranh chấp thì xử lí như thế nào?

– Sử dụng trọng tài nào xử lý?

– Sử dụng luật nào?

– Chi phí trọng tài bên nào trả?

III. Kết luận.

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là một loại chứng từ rất quan trọng trong ngành Logistics và Xuất nhập khẩu. Hy vọng qua bài viết ” Cách lập hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế” Vietlog đã có thể mang đến cho bạn những thông tin bổ ích! Nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại mà hãy để lại ở phần bình luận nhé!

• Vietlog- Trao kinh nghiệm, trao việc làm trong lĩnh vực XNK
• Nơi giúp hàng trăm sinh viên bước vào nghề XNK thành công
• Zalo/ phone tư vấn: 0326142207 ( Ms Xuan)
• Face: Xnk Thực Tế Vietlog